Success Story: Koenig & Bauer
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Success Story: Koenig & bauer
Innovativ trotz Lockdwon
dank google Workspace
Takeaways:
- Mit Echtzeit-Zusammenarbeit via Google Workspace bleibt die grenzüberschreitende Zusammenarbeit bei Koenig & Bauer auch in der COVID-19-Krise effizient und produktiv.
- Google Workspace ermöglicht höhere Sicherheit sowie tiefere Unterhalts- und Lizenzkosten.
- Als Digitalisierungspartner unterstützte Wabion Koenig & Bauer beim Umstieg auf Google Worskpace und half mit, dass die Migration bei den Mitarbeitern gut ankam.
Mit 203 Jahren ist Koenig & Bauer der älteste Druckmaschinenhersteller der Welt. Heute beschäftigt das Unternehmen über 5800 Mitarbeiter. Um sowohl kleinen Druckereien sowie großen Verpackungsunternehmen zum Erfolg zu verhelfen, kreiert Koenig & Bauer weltweit Produkte, die Tradition mit Innovation verbinden.
Wie Innovationsgeist stärken?
Ohne Echtzeit-Kollaborationslösung wurde die Zusammenarbeit zwischen Teams an verschiedenen Standorten den Ansprüchen des dynamischen Arbeitsansatzes von Koenig & Bauer nicht mehr gerecht. Daher wandte sich das Unternehmen an Google Cloud und Wabion, um mehr über Google Workspace, die Kollaborations- und Produktivitätslösung von Google Cloud, zu erfahren.
“Was uns auszeichnet, ist, wie proaktiv wir unseren Kunden helfen, das Beste aus unseren Produkten herauszuholen, damit sie in ihrem eigenen Geschäft erfolgreicher sein können. Um dies zu erreichen und unseren Innovationsgeist zu stärken, brauchten wir bessere Tools für die Kommunikation, den Austausch von Ideen und die tägliche enge Zusammenarbeit zwischen Fabriken, Büros und Tochtergesellschaften.”
Jürgen Tuffentsammer
CIO, Koenig & Bauer
Innovation durch integration von Google Workspace
Das IT-Team von Koenig & Bauer nahm die Features von Google Workspace, insbesondere die Echtzeit-Zusammenarbeit ohne zusätzliche Hardware, genau unter die Lupe. Am Ende der umfassenden Evaluation stand die Schlussfolgerung, mit Google Workspace die richtige Lösung gefunden zu haben.
“Bei unserem ersten Treffen mit dem Google Cloud-Team und unserem Digitalisierungspartner Wabion waren wir sehr beeindruckt davon, was Google Workspace für uns tun kann. Eine heterogene Infrastruktur macht die Zusammenarbeit schwieriger. Mit Google Workspace können wir unsere Kommunikationspraktiken standardisieren und unsere verschiedenen Teams an verschiedenen Standorten via Webbrowser in der Cloud zusammenbringen.”
Andreas Murr
Senior Manager for IT Services and Operations, Koenig & Bauer
Wabion hat die Best Practices von Google auf die besonderen Bedürfnisse jedes Kunden massgeschneidert und Unternehmen wie die TX Group, Conrad, Kaeser Kompressoren und Ferrum erfolgreich durch die Migration zu Google Workspace geführt. Für Koenig & Bauer bereitete Wabion u.a. die Mitarbeiter mit Technologie- und Change Management-Expertise auf die unternehmensweite Migrationsreise zu Google Workspace vor. Dabei legten die Wabion Experten die Grundlage für die Einführung neuer Arbeitswerkzeuge (Gmail, Google Meet, Google Drive etc.) und für die Etablierung innovativer Arbeitspraktiken.
Wabions maßgeschneiderte Methode für die Migration zu Google Workspace: Die richtige Mischung aus Projektmanagementkompetenz, technischem Know-how und Change Management Skills ist entscheidend für eine erfolgreiche Migration zu Google Workspace. Auf dieser Basis führt Wabion Kunden durch weitere Etappen ihrer digitalen Transformation und bringt umfassendes Know-how für die Google Cloud Platform (GCP) und die Integration von Google Workspace mit anderen GCP-Produkten wie Firebase oder BigQuery ein.
Nahtlose Zusammenarbeit trotz Physical Distancing
Nach einer kurzen Early Adopter Phase mit rund 400 Usern aus verschiedenen Geschäftsbereichen ging die Lösung für zwei Drittel aller globalen Mitarbeiter live. Nach wenigen Monaten war die Migration zu 90% abgeschlossen. Die rasche und reibungslose Implementierung von Google Workspace nur zwei Monate vor den COVID-19 Lockdown-Massnahmen half den Mitarbeitern von Koenig & Bauer, sich schnell auf die Arbeit von zu Hause aus einzustellen. Auf Basis der einmaligen und sicheren Cloud-Infrastruktur, die Google für seine eigene Produkte wie z.B. YouTube nutzt, erwies sich Google Workspace auch als leistungsstarkes Tool bei zentralen Prozessen wie z.B. Produkt-Demonstrationen per Videokonferenz oder der virtuellen Unterzeichnung eines neuen Vertrags mit Kunden.
“Mit Google Workspace können wir trotz Physical Distancing eng zusammenarbeiten und mit unseren Kunden in Verbindung bleiben, ohne stundenlang unterwegs zu sein. Wir haben unsere Arbeitsweise innoviert. Als nächsten Schritt klären wir ab, wie wir Google Cloud in Kombination mit unseren SAP-Systemen verwenden können, um unsere IT-Infrastruktur mit einer hybriden, flexiblen Umgebung zu modernisieren. Spannende Zeiten stehen an.”
Jürgen Tuffentsammer
CIO, Koenig & Bauer
Wenn Sie mehr über die Google Cloud Platform (GCP) und Google Workspace Expertise von Wabion erfahren möchten, finden Sie in unserem Share-Bereich weitere Informationen.