Wabion: Suche

Google Cloud Search

Durchsuchen Sie Ihre Cloud-Inhalte mit der Power der Google-Suche. Heute schon in G Suite – morgen dann in Salesforce, Dropbox und alle anderen Cloud Quellen… Zentraler geht kaum.

Zur richtigen Zeit die richtigen Informationen finden

Mit Hilfe von Google können Sie sämtliche Inhalte Ihres Unternehmens in der G Suite suchen. Ob Gmail oder Drive, Docs oder Tabellen, Präsentationen oder Kalender – mit der Google Cloud Suche finden Sie die Daten, die Sie brauchen, um alle Fragen beantworten, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.

Die Google-Suche eigens für die G Suite

Die Google Cloud Suche ist die hauseigene Google-Suche für die G Suite. Damit können Sie beispielsweise nach E-Mails, Dokumenten, Terminen oder Verzeichnissen suchen. Sie finden einfach alles, ganz gleich, wo es gespeichert ist. Heute ist die Google Cloud Suche schon in G Suite Business und G Suite Enterprise verfügbar. In Zukunft ist sie erweiterbar auf beliebige Quellen über eine standardisierte API.

Immer einen Schritt voraus sein

Wenn Sie die Cloud Search App geöffnet haben, erhalten Sie aktuelle und hilfreiche Assist-Karten. Damit kommen Sie gut organisiert durch den Tag, denn Sie verlieren nie den Überblick über Besprechungen, Dokumente, E-Mails und andere wichtige Daten.

Experten im Handumdrehen finden

Sie haben die Möglichkeit Ihr Unternehmensverzeichnis zu durchsuchen und die Kontaktdaten von Kollegen sowie gemeinsame Termine und Dateien zu finden. Mit nur einem Klick können Sie E-Mails senden, anrufen oder gleich einen Hangout starten.

Suchen und den Mitarbeiter beim Finden unterstützen

Die Suche ermöglicht nicht nur ein schnelleres Auffinden von Dokumenten in G Suite, denn ein wichtiger Bestandteil der Suche sind sogenannte Assist Cards. Die Google Cloud Search liefert dem Nutzer beim morgendlichen Aufruf der Suche sofort die wichtigsten Daten auf einen Blick. Informationen, wie passende Dokumente oder Termine, die für den anstehenden Arbeitstag relevant sind, werden automatisch angezeigt. Dazu werden Erkenntnisse aus den indizierten Informationen abgeleitet und die richtigen Daten extrahiert.

Mitarbeiter sparen auf diese Weise Zeit, da sie nicht mehr umständlich nach der nächsten Aufgabe suchen müssen, sondern zur richtigen Zeit einen Hinweis auf diese erhalten. Das geht weit über eine herkömmliche Suche hinaus und ist nur aufgrund des integrierten maschinellen Lernens der Suchmaschine möglich.

Sicherheit und Datenschutz

Diese beiden Faktoren spielen gerade beim Arbeiten in einer Public Cloud eine sehr große Rolle. Die Suche erkennt Ihre Rechte und stellt sicher, dass Benutzer nur die Dokumente finden, für die sie auch freigeben sind. Zusätzlich hat Google neue Vertragsklauseln für G Suite und die Google Cloud Search herausgebracht, die den aktuellen EU-Datenschutzbestimmungen entsprechen und den vollen Einsatz der G Suite und der Google Google Cloud Search in Deutschland absegnen. Personenbezogene Daten sind demnach beim Transfer und der Verarbeitung nach EU-Richtlinien geschützt.

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