Produktiver zusammenarbeiten mit Google Workspace

Mehr als 5 Millionen Unternehmen und 2 Milliarden Nutzer setzen auf Google Workspace, um so robust wie Google zu arbeiten. Die cloud-native Kollaborations- und Produktivitätslösung liefert mit Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet und vielen weiteren Apps ein komplettes, browserbasiertes Office-Paket. Wabion hat die Google Workspace Best Practices von Google Cloud verfeinert, damit Sie in Ihrem Unternehmen schneller, intelligenter und produktiver zusammenarbeiten.

“Gerade rechtzeitig für die grosse Home-Office-Welle waren unsere Mitarbeiter dank Wabion mit Google Workspace optimal eingerichtet. Mit Google Meet sprang die Anzahl Videokonferenzen von 0 auf 800 pro Woche. Generell macht sich die erhöhte Kollaboration und der verstärkte Austausch der internationalen Standorte bemerkbar.”

Das Wabion [SHARE] Angebot:

Google Workspace, Google Voice,
Wabion DriveShift, Wabion Contacitfy, Chrome for Enterprise

Google Workspace - Make it fast. Make it smart. Make it together.

Mit Google Workspace zieht die Google Maxime, sämtliche Informationen zu organisieren und leicht zugänglich sowie nutzbar zu machen, in Ihren Büro- und Home-Office-Alltag ein. Das browserbasierte Office-Paket von Google Cloud enthält eine Auswahl an Apps, die eine neue Form der Zusammenarbeit gemäss BYOD (Bring You Own Device) ermöglicht.

Create: Mehr Austausch schaffen

Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites etc. mit “real-time collaboration” machen die simultane Bearbeitung möglich und alle Änderungen stets nachvollziehbar.

Connect: Teamwork überall stärken

G Mail, Calendar, Meet, Chat und weitere Apps heben die Produktivität von Meetings und somit den Output. Die robuste Infrastruktur von Google macht es möglich.

Access: Dokumente intelligent verwalten

Mit Drive und Cloud Search verschwinden Hürden für die effiziente Ablage und Verwaltung Ihrer Daten. Eingebaute AI-Module führen Sie schneller ans Ziel.

Control: Daten stets im Griff behalten

Höchste Standards für Security & Compliance sind mit Admin, Vault etc. stets garantiert. Sie regeln, wer, wo und wie Daten speichern, nutzen und archivieren kann.

Keine Downloads und keine lokale Infrastruktur mehr nötig: Google Workspace Unternehmen wechseln zwischen Büro und Home-Office, ohne an Produktivität oder an Wissenstransfer einzubüssen. Dabei spielen auch die Datenschutz- und Sicherheitsstandards, die einzigartige Infrastruktur und die garantierten 99.9%-Uptime von Google Cloud eine zentrale Rolle.

Die verschiedenen Google Workspace Angebote im Überblick

Als zertifizierter Reseller und Service Partner für Google Cloud Platform und Google Workspace unterstützt Sie Wabion bei der Migration, im Change Management, beim Training und auch bei der Wahl des passenden Lizenzmodells:

Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise

Google Workspace Migration mit Wabion

Wabion hat Unternehmen wie TX Group, Kaeser Kompressoren, Conrad, Koenig & Bauer oder Ferrum bei ihrer Google Workspace Migration erfolgreich begleitet und die Mitarbeiter geschult. Dabei haben wir die Google Best Practices für das Vorgehen verfeinert:

Entscheidend für eine erfolgreiche Google Workspace Migration ist die richtige Mischung aus Projektmanagement-Kompetenz, technischer Expertise sowie Change Management und Trainings Know-How. Mit diesem Skill-Set führen wir unsere Kunden via Google Workspace auf weitere Etappen ihrer digitalen Transformation. Dabei bringen wir unser Google Cloud Platform (GCP) Expertenwissen ein und nutzen die reibungslose Integration von Google Workspace mit anderen GCP Angeboten wie Firebase, BigQuery oder der Intranet-Plattform LumApps.

“Google Workspace war für uns wie ein Eintrittsticket in die Welt der Web-Applikationen und in die Cloud. Dank dem schlagkräftigen Team und der umfassenden Cloud-Expertise von Wabion konnten wir gleich zwei kleinere Projekte umsetzen und die gewünschten Anforderung als Web-Anwendungen lösen. Mit den diversen Bausteinen der Google Cloud sind die Möglichkeiten beinahe endlos – wir stehen erst am Anfang dieser Reise und werden dabei tatkräftig von Wabion unterstützt.”

“Bei unserem ersten Treffen mit dem Google Cloud-Team und unserem Digitalisierungspartner Wabion waren wir sehr beeindruckt davon, was Google Workspace für uns tun kann. Eine heterogene Infrastruktur macht die Zusammenarbeit schwieriger. Mit Google Workspace können wir unsere Kommunikationspraktiken standardisieren und unsere verschiedenen Teams an verschiedenen Standorten via Webbrowser in der Cloud zusammenbringen.”

“Wir waren tief beeindruckt, wie schnell sich unsere Mitarbeiter an Google Workspace gewöhnt haben. Es ist nicht nur eine verbesserte interne Zusammenarbeit, die Benutzerfreundlichkeit hat es auch einfacher gemacht, mit externen Partnern und Kunden zusammenzuarbeiten und engere Beziehungen zu ihnen zu pflegen.”

Voriger

Google Workspace Change Management mit Wabion

Unser ganzheitliches und mitarbeiterorientiertes Change Management ist massgeblich für den Erfolg einer Umstellung auf Google Workspace verantwortlich. Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen, wie der Personalentwicklung und der Unternehmenskommunikation, erstellen wir ein Kommunikations-, Schulungs- und Supportkonzept, um den Wechsel zu Google Workspace zu begleiten. Unsere erfahrenen Change-Experten unterstützen mit kreativen und erprobten Ansätzen und bieten Ihnen als Unternehmen die Möglichkeit, einfach mal andere Wege zu gehen und somit ein nachhaltiges Change Management Erlebnis bei Ihren Mitarbeitern zu hinterlassen.

Wabion Special Services für Google Workspace Kunden

Neben unserer “Get Started”-Methode, dem Rundum-Service bei Google Workspace Migrationen und der Systemintegration bieten wir unseren Google Workspace Kunden eine Reihe an eigens entwickelten Workshops und Trainingsformaten:

Google Workspace – What’s New: Jeden Monat präsentieren wir unseren Google Workspace Kunden kurz und knackig die neuen Features in einem Webinar. Mehr erfahren.
Monatliches Google Workspace Training für neue Mitarbeiter: In 3 * 60 Minuten führen wir Ihre neuen Mitarbeiter in Mail, Kalender & Kontakte sowie Drive & Docs ein. Für nur 39€ pro Teilnehmer und Themenblock, Sonderkonditionen auf Anfrage. Mehr erfahren.
Google Workspace ‘30: Sie erhalten eine Demo-Umgebung für 30 Tage, um die Applikationen von Google Workspace umfassend zu testen und zu bewerten. Ein Projektmanager von Wabion begleitet Sie, organisiert Trainings und berät Sie für den optimalen Einsatz von Google Workspace in Ihrem Unternehmen. Mehr erfahren.
Google Workspace Security Assessment: Sicherheit ist bei jeder Google Workspace Migration bereits ein zentrales Thema. Dieser zusätzliche, eintägige Workshop richtet sich speziell an Google Workspace Administratoren, Datenschutzbeauftragte und Chief Information Security Officers, um Ihre Google Workspace Umgebung sicherheitstechnisch auf den neusten Stand zu bringen. Mehr erfahren.

Google Voice - Ihr smarter Anschluss

Mit Google Voice bleiben Google Workspace-Kunden auch telefonisch von überall und jederzeit in Verbindung. Egal ob Laptop, Tablet oder Smartphone – Unternehmen jeder Größe können sich auf jedem Endgerät geschäftliche Rufnummern für ein- und ausgehende Anrufe einrichten und smart kommunizieren:

Integriert: Über die vertraute Google Workspace Admin-Konsole aktivieren und deaktivieren Sie Voice-Nutzer, weisen Rufnummern zu und regeln die Abrechnung.

Intuitiv: Via Voice-Menü richten Sie Anrufgruppen (z.B. nach Teams) ein und setzen eine Telefonzentrale auf, um die Anrufer an die richtige Stelle in Ihrem Unternehmen zu leiten.

Intelligent: Dank der eingebauten Künstlichen Intelligenz (KI) von Google vermeiden Sie Spamanrufe und erhalten Mailboxnachrichten automatisch auch in Textform.

Durch die Verknüpfung mit Google Workspace Applikationen (Google Meet, Google Kalender etc.) und die Kompatibilität mit Telefonie-Hardware fügt sich Google Voice optimal in Ihre betrieblichen Abläufe ein. Hier erfahren Sie mehr, welcher Google Voice Tarif sich für Ihr Unternehmen eignet und wie Sie mit der Skalierbarkeit von Google Voice Raum für Wachstum schaffen.

Wabion DriveShift - nutzen Sie die Vorteile von shared drives

Wabion DriveShift vereinfacht und beschleunigt die Migration Ihrer Verzeichnisse und Dateien von My Drive zu shared drives. Unsere Eigenentwicklung optimiert Ihre Nutzung von Google Drive und erhöht den Schutz zentraler Unternehmensdaten:

Mit Wabion DriveShift verschieben Sie grossen Mengen an Foldern und Dateien nahtlos von My Drive zu shared drives.
Durch die Migration zu shared drives via Wabion DriveShift erhöhen Sie die Sicherheit zentraler Daten auf ein Niveau, das mit My Drive nicht möglich ist.
Shared drives bieten nicht nur mehr Flexibilität bei der Organisation von Ordnerstrukturen und Zugangsberechtigungen, sondern auch eine verbesserte Kontrolle für die Vermeidung von Datenverlust.

Die Anwendung von Wabion DriveShift in Ihrem Unternehmen gestaltet sich sehr benutzerfreundlich:

Nach dem Einloggen beim webbasierten Wabion DriveShift wählen Sie Ordner und Dateien aus, dies Sie von My Drive zu shared drives verschieben wollen.

Wabion DriveShift erstellt eine umfassende Analyse der ausgewählten Ordner und Dateien und listet mögliche Veränderungen betreffend Zugangsberechtigungen durch die Migration auf. Zusätzliche Optionen zum Schutz von sensitiven Daten stehen Ihnen zur Verfügung.

Das Verzeichnis zeigt Ihnen sämtliche von My Drive zu shared drives migrierten Ordner und Dateien auf.

Wenn Sie die Stärken von Google Workspace noch gezielter ausspielen wollen, ist Wabion DriveShift für Ihr Unternehmen, Ihre Abteilungen und Ihre Mitarbeiter der richtige Schritt.

Wabion Contactify - erweitertes Kontaktmanagement in Google Workspace

Mit unserer eigens entwickelten Google Workspace-Erweiterung überwinden Sie die begrenzten Möglichkeiten von Google Workspace im Kontaktmanagement. Wabion Contactify erleichtert u.a. die individuelle Freigabe von Kontakten und Kontaktlisten an Kollegen, die Pflege von Abteilungs-Adressbüchern und die Bereitstellung von Unternehmensverzeichnissen.

Unbegrenzt Kontakte teilen:

Nutzer können globale Kontaktlisten verwenden und/ oder eigene Kontakte zu Listen hinzufügen und je nach Anforderung resp. Berechtigung in Ihrer Google Workspace Domain teilen. Alles auf einer übersichtlichen Benutzeroberfläche.

Volle Integration in Google Workspace:

Über das Admin-Panel integrieren Sie Wabion Contactify in Google Workspace und stellen Ihren Nutzern die Kontaktmanagement-Lösung direkt via “App Launcher” zur Verfügung. Wabion Contactify verwaltet über die Google Workspace People-API die Kontakte der authentifizierten Nutzer sowie deren Profilinformationen.

Mobile Geräte & Synchronisation:

Wabion Contactify synchronisiert standardmässig auf Android- und iOS-Geräten nicht nur “Meine Kontakte”, sondern auch geteilte Kontaktgruppen und das Unternehmensverzeichnis. Die Synchronisation erfolgt alle 10 Minuten

Sicherheit & Updates:

Wabion Contactify läuft in unserer eigenen Instanz der Google Cloud Plattform, im Google-Rechenzentrum Frankfurt. Unsere erfahrenen Experten stellen sicher, dass Sie stets Zugriff auf die aktuellste Version der Applikation haben.