Anwendung für Lotus Notes

Nicht immer hält Lotus Notes für alle Situationen die passenden Lösungen bereit. Auf Wunsch entwickelt Wabion für Sie passgenau die erforderlichen Anwendungen, um diese Lücken zu schließen. Einige unserer Lösungen sind so überzeugend, dass wir Ihnen diese nicht vorenthalten wollen.

Wabion Archive

Da das elektronische Datenvolumen und der damit einhergehende Speicherbedarf in der heutigen Zeit zunehmend an Bedeutung in den geschäftlichen Belangen gewinnt, ist es aus wirtschaftlichen und organisatorischen Gründen sinnvoll, eine einheitliche Archivierung der Dokumente in den Maildatenbanken zu forcieren.

Leistungsmerkmale aus Anwendersicht:

  • Jeder Anwender erhält ein eigenes persönliches Archiv.
  • Die Ordnerstruktur aus der produktiven DB wird in das Archiv übernommen (allerdings nur die Ordner, die archivierte Daten enthalten).
  • Die Archiv-DB ist in der produktiven DB des Benutzers integriert.
  • Das Archiv wird anhand der Bezeichnung „Mail Archive“ sowie einem Aktenschrank-Bild gekennzeichnet.
  • Berechtigungen, die über die Delegierung eingerichtet wurden, bleiben erhalten.
  • Datensätze können aus dem Archiv ausgeschnitten und in die produktive DB wieder eingesetzt werden.
 

Storage-Einsparung auf produktiven Systemen

Erhebliche Performancegewinne auf den produktiven Servern

Schnelle und reversible Lösung

Bis zu vier parallele Archivtasks möglich

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Wabion Signature Management

Seit die E-Mail den Geschäftsbrief immer mehr ersetzt, existieren strenge gesetzliche Richtlinien, welche Angaben solch eine geschäftliche E-Mail enthalten muss. Jedoch stellt man bei vielen Unternehmen fest, dass es keine Strategie/Regeln für unternehmenseinheitliche Signaturen gibt. Natürlich können die jeweiligen Benutzer unter Lotus Notes ihre eigene Signatur erstellen, was aber ineffizient ist. Es entstehen ähnliche Probleme, wie wenn jeder Mitarbeiter seine selbst gestaltete Visitenkarte nutzen würde. 

Wabion Signature Management hilft Ihnen dabei, Signaturen höchst effizient und automatisiert unternehmensweit vorzugeben und zu erstellen. Sie können Signatur-Richtlinien vorgeben, die für Personen und / oder Gruppen verwendet werden. Falls erwünscht, kann darüber hinaus auch die Signatur von Blackberry-Smartphones eingerichtet werden.

So können Sie mit einer zentralen, leicht zu bedienenden Verwaltungsoberfläche für alle Ihre Mitarbeiter die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben garantieren und Inkonsistenzen in der Außendarstellung vermeiden.

 

Personen- und gruppenspezifisch

Zentrale Gestaltung

Einhaltung des Corporate Designs

Tägliche automatische Aktualisierung

Unterstützung von HTML-Signaturen

Optionale Aktualisierung der Blackberry-Signatur

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